Functie beschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren

Medewerker Crediteurenadminstratie

Voor ons Shared Service Center voor Nederland en België zoeken wij een Ervaren Medewerker Crediteurenadministratie. Iemand die het vak kent, zelfstandig complexe vraagstukken oppakt en verder kijkt dan alleen het verwerken van facturen.

Bij Covetrus geloven we dat een sterke financiële administratie niet alleen draait om processen en systemen, maar vooral om de mensen erachter. Je komt terecht in een betrokken Finance-team waarin we kennis delen, elkaar helpen en samen werken aan een steeds betere financiële organisatie. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en een prettige werksfeer. Daarbij krijg je de vrijheid om verantwoordelijkheid te nemen, je ideeën in te brengen en actief bij te dragen aan het verbeteren en automatiseren van onze processen.

Jouw rol
Samen met je collega's zorg je voor een correcte en tijdige crediteurenadministratie voor Nederland en België. Je verwerkt en controleert facturen, analyseert afwijkingen en lost verschillen zelfstandig op. Daarbij werk je nauw samen met Finance, Inkoop, Operations en leveranciers. Met jouw ervaring signaleer je knelpunten, denk je in oplossingen en draag je actief bij aan een efficiënter en beter financieel proces.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte crediteurenadministratie voor Nederland en België.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van facturen, creditnota's en leveranciersgegevens.
• Uitvoeren van 3-way matching en zelfstandig analyseren en oplossen van afwijkingen.
• Bewaken van openstaande en geblokkeerde facturen, goedkeuringsprocessen en betalingstermijnen.
• Voorbereiden, controleren en uitvoeren van wekelijkse betalingsruns.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en relevante aansluitingen.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen binnen het Purchase-to-Pay-proces, waaronder verdere standaardisatie en automatisering.

Functie eisen

Je bent een ervaren financiële professional die nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht werkt. Je kijkt verder dan alleen de verwerking, zoekt actief naar oorzaken en oplossingen en werkt daarbij graag samen met collega's. Je deelt je kennis, neemt verantwoordelijkheid en draagt bij aan een sterk team.

Daarnaast breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring binnen een crediteurenadministratie of vergelijkbare financiële functie.
• Ruime ervaring met het zelfstandig verwerken, controleren en analyseren van crediteurenstromen.
• Ervaring met 3-way matching en het oplossen van verschillen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten.
• Ervaring met betalingsruns en ondersteuning bij financiële afsluitingen.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem; ervaring met SAP (Vendor Invoice Management) is een sterke pré.
• Een analytische blik en het vermogen om oorzaken van afwijkingen te achterhalen.
• Ervaring met procesverbetering en/of automatisering binnen Finance is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Wij bieden

• Een afwisselende financiële functie met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een internationaal opererende organisatie.
• Een belangrijke rol binnen ons Shared Service Center voor Nederland en België.
• Een ervaren en betrokken team waarin collega's voor elkaar klaarstaan.
• Een informele werksfeer waarin professionaliteit en plezier in het werk goed samengaan.
• Ruimte om zelf verbeteringen te signaleren én daadwerkelijk door te voeren.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.
• Korte lijnen en een open cultuur waarin jouw kennis, ervaring en ideeën worden gewaardeerd.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
• Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Overige opmerkingen

Interesse?
Lijkt het je leuk om jouw ervaring in te zetten binnen ons Shared Service Center voor Nederland en België en samen met ons de crediteurenadministratie verder te ontwikkelen? Stuur dan je cv en motivatie via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.