Functie beschrijving

Ben jij een organisatietalent dat graag zelfstandig werkt en de OR van Asten en Someren helpt goed te functioneren? Reageer dan snel!

Gemeente Asten en Someren zijn samen op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap.

De Ondernemingsraad (OR) 
De gemeente Asten en Someren hebben beiden een eigen OR. Je bent in deze functie dus ambtelijke secretaris in twee verschillende organisaties: je werkt 10 uur voor gemeente Asten en 10 uur voor gemeente Someren. De OR ’en bestaan in beide organisaties uit 7 enthousiaste collega’s waar je intensief mee samen werkt.   

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben jij de spil in de ondersteuning van de OR. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:  

• Je draagt zorg voor de organisatie en verslaglegging van vergaderingen van de OR.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en correspondentie. 
• Je zorgt voor een goede archivering van de OR-stukken.
• Je bewaakt het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je verzorgt publicaties op intranet.
• Je bewaakt de naleving van wetten en procedures die betrekking hebben op de medezeggenschap.
• Je ondersteunt de OR bij de verkiezingen, de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag en de vorming en scholing van de leden van de OR.
• Je verzamelt en distribueert relevante informatie over de ontwikkeling van de medezeggenschap en doet hierover concrete voorstellen.
• Je ondersteunt de OR op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk gebied. 

Functie eisen

Wat verwachten we van je?

• Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
• Je kent een hoge mate van zelfstandigheid.
• Kennis van de administratieve en procedurele regels en voorschriften op het gebied van medezeggenschap is mooi meegenomen. Met jouw kennis over de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en processen die betrekking hebben op medezeggenschap ondersteun je de OR op professionele wijze. Mocht je hierover niet beschikken dan word je een cursus of opleiding aangeboden om dit te leren.
• Je bent in staat bent om te functioneren in een werkklimaat dat wordt gekenmerkt door een spanningsveld van tegengestelde belangen.
• Je beschikt over de generieke competenties: flexibiliteit, klantgerichtheid, zelfstandigheid, digitale vaardigheden en kwaliteitsbewustzijn. 
• Je beschikt daarnaast over de specifieke competenties: punctueel, communicatief vaardig en organisatiebewustzijn.
• Je werkt in principe 3 dagen per week. De OR in Asten vergadert op woensdagochtend en donderdagmiddag en de OR in Someren op maandagmiddag. De overige werktijden/dagdelen zijn afhankelijk van het werkaanbod. 

Wij bieden

• Je gaat werken in twee enthousiaste teams met korte lijnen naar andere teams. 
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4383,- op basis van 36 uur per week (de functie wordt opnieuw gewaardeerd en is indicatief ingedeeld in schaal 8 conform de Cao Gemeenten, peildatum april 2025). 
• Een individueel keuzebudget van 17.05% van je brutosalaris. Aan jou de keuze hoe je dit budget inzet. 
• De mogelijkheid tot flexibele werktijden, veel aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling, goede opleidingsmogelijkheden, een gunstige ouderschapsverlofregeling en pensioensregeling.  
• Een uitdagende en afwisselende functie waarbij je de kans krijgt om te werken voor twee organisaties. Je krijgt hierbij twee arbeidscontracten, 10 uur in dienst van gemeente Asten en 10 uur in dienst van gemeente Someren. Het betreft bij beiden organisaties een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging. 

Overige opmerkingen

Enthousiast?
Solliciteer direct! Je kunt reageren tot en met maandag 14 juli 2025.