Deze vacature is niet meer beschikbaar

Functie beschrijving

Wil jij graag in een organisatie werken met een maatschappelijk belang, waar veel aandacht is voor jou, voor de kwaliteit van het werk, de servicegerichte dienstverlening en de onderlinge contacten, dan voel jij je vast thuis bij Bevolkingsonderzoek Zuid.

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste
Management assistent
voor 24- 28 uur per week (Voorkeursdagen zijn maandag en, dinsdag)

Je verricht 24-28 uur per week alle voorkomende administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het Managementteam (MT), de Technisch Voorzitter en de Regiomanager Maastricht/Venlo.
Wij zoeken een flexibele spin in het web. Nauwkeurigheid en klantgerichtheid behoren tot je tweede natuur.

Jouw taken:

• Maandelijkse voorbereiding van de MT agenda / notuleren / uitwerken / beheren actiepunten.
• Ondersteuning werkzaamheden van de Technisch Voorzitter.
• Ondersteuning werkzaamheden van de regiomanager Maastricht / Venlo, denk hierbij bijvoorbeeld aan: agendabeheer / inplannen van het regio overleg - voorbereiden / plannen bila’s /plannen jaargesprekken / bezoek unit plannen.
• Notuleren Radiologenoverleg.
• Algemene secretariële ondersteuning.
• Wanneer nodig ben je back-up voor de management assistent borstkankerscreening.

Functie eisen

• MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresse/managementassistente opleiding met enkele jaren ervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
• Gedegen kennis en ervaring met MS Office.

Je hebt een proactieve houding, bent daadkrachtig, zorgvuldig en integer. Je stelt prioriteiten en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Ook in hectische perioden weet je het overzicht te behouden. Een service- en klantgerichte houding, punctualiteit en flexibiliteit zijn belangrijk binnen deze functie. Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.

Wij bieden

• Een collegiale werksfeer in een open, informele organisatie.
• Salaris in FWG 40; minimaal € 2.044,- tot maximaal € 3.025,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgends de cao Ziekenhuizen waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd zowel op locatie Eindhoven als Maastricht.
• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.

Overige opmerkingen

Aanvullende informatie over de organisatie:
De bevolkingsonderzoeken borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker worden in Nederland uitgevoerd en gecoördineerd door vijf screeningsorganisaties. De vijf screeningsorganisaties (SO’s) en de Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) zijn per 1 september 2020 bestuurlijk gefuseerd. Hiermee is een belangrijke mijlpaal in het transformatieproces bereikt. De volgende stap is de juridische fusie per 1 januari 2022 om te komen tot één landelijke organisatie.

Informatie en solliciteren:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met: Judith Claessens, Regiomanager Maastricht/Venlo via telefoonnummer 06 – 308 644 55 of Ruth Daamen Manager Staf, mobiel nummer: 06-51331299.

Zie jij jezelf al werken bij onze organisatie?
Stuur dan je motivatiebrief en CV uiterlijk 26 januari aanstaande per e-mail naar: werken@bevolkingsonderzoekzuid.nl t.a.v. Juul Ebben/medewerker P&O.

Een onderzoek naar referenties (deze benaderen we alleen met jouw toestemming) en een aanvraag verklaring omtrent het gedrag (VOG) maken deel uit van deze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.